Prowadzenie firmy wymaga podejmowania setek decyzji dziennie – zarówno przez kierownictwo, jak i pracowników operacyjnych. Aby podejmowane działania były właściwe, muszą opierać się na aktualnych informacjach. Jednak co zrobić, kiedy problemem staje się nie brak informacji, a ich nadmiar? W przeciętnej firmie codziennie generowane są takie ilości danych, że umysł ludzki nie jest w stanie samodzielnie ich analizować. Dostępne na rynku rozwiązania często też nie są wystarczającym wsparciem. Właśnie dlatego platforma Comarch ALTUM została wyposażona w narzędzia analityczne Business Intelligence, które są integralną częścią systemu.

Wiedza o firmie w jednym miejscu
Wbudowane w Comarch ALTUM narzędzie Business Intelligence to profesjonalna platforma analityczna, oparta na technologii OLAP. Rozwiązanie pozwala w szybki sposób budować raporty i wielowymiarowe analizy dotyczące praktycznie wszystkich obszarów działania firmy. Do tej pory przygotowanie raportów trzeba było zlecać informatykom lub firmom konsultingowym. Czas oczekiwania był na tyle długi, że często okazywało się, że informacje z raportu już się zdezaktualizowały. Tworzenie analiz w Comarch ALTUM nie wymaga od Użytkownika wiedzy informatycznej – odbywa się przy użyciu intuicyjnego mechanizmu „przeciągnij i upuść” (drag&drop) i wymaga zaledwie kilku ruchów myszką.

Różne formy prezentacji danych w Comarch ALTUM Business Intelligence Kliknij, aby powiększyć »

Przy budowaniu analizy wykorzystywane są tzw. miary oraz wymiary. Miary to dane, których ma dotyczyć analiza (np. wartość sprzedaży, wielkość marży, stan zapasów, cena nabycia). Analizujemy je pod względem wymiarów, czyli kontekstów analiz (np. czas, kontrahent, region, produkt). Business Intelligence oferuje różne formy prezentacji danych – od tabel przestawnych, przez różne typy wykresów, aż po mapy. Co ważne, te same dane mogą być prezentowane na ekranie jednocześnie w różnych formach. Zbudowany raport można łatwo modyfikować – narzędzie Business Intelligence pozwala na elastyczną zmianę perspektyw analiz tak, aby otrzymać pełniejszy obraz rzeczywistości. Raporty i analizy mogą różnić się poziomem agregacji danych (np. wszyscy kontrahenci, wybrana grupa lub konkretny kontrahent). Użytkownik w każdej chwili ma możliwość elastycznego modyfikowania sposobu prezentacji danych.

Aby dostęp do informacji był szybki i ergonomiczny, stworzyliśmy koncepcję BI Everywhere, zgodnie z którą Użytkownik ma możliwość tworzenia raportów kontekstowych. Przygotowana wcześniej analiza może być wywoływana w kontekście konkretnych kontrahentów lub artykułów. W praktyce oznacza to, że możemy np. analizować sprzedaż dla wybranych trzech klientów lub koszty magazynowania dla wybranej grupy towarów. Wystarczy na liście kontrahentów/artykułów wskazać odpowiednie pozycje i wywołać raport. Nie ma potrzeby budowania analizy za każdym razem od nowa.

Aktualne informacje dla każdego pracownika
Comarch ALTUM Business Intelligence to zaawansowane narzędzia analityczne dostępne dla każdego użytkownika systemu. Jest to ważny wyróżnik rozwiązania, ponieważ każdy pracownik może opierać swoje decyzje na aktualnych i wiarygodnych informacjach. Przygotowanie raportów nie wymaga już wsparcia informatyka – każdy pracownik jest w stanie zrobić to samodzielnie. Dzięki Pracownicy otrzymują dokładnie taką analizę, jakiej potrzebują. Jeśli zapragną bardziej szczegółowych informacji lub zechce zmienić perspektywę analizy, nie ma potrzeby tworzenia raportu od nowa. Wystarczy wprowadzić zmiany na zbudowanym wcześniej raporcie.

Zrównoważona Karta Wyników
Czy firma osiąga zamierzone cele? Jak się ma obecna sytuacja w stosunku do okresu poprzedniego? Czy kondycja firmy budzi zastrzeżenia? Odpowiedź na te i wiele innych pytań daje Zrównoważona Karta Wyników, czyli Business Scorecard (BSC).

Zrównoważona Karta Wyników (BSC) Kliknij, aby powiększyć »

Funkcjonalność BSC pozwala na zdefiniowanie kliku lub kilkunastu wskaźników, zwanych Kluczowymi Wskaźnikami Efektywności (KPI – Key Performance Indicators). Mogą nimi być np. stopa zwrotu z inwestycji, stosunek należności do zobowiązań, liczba nowo pozyskanych klientów itd. Wartości tych wskaźników są miernikami stopnia realizacji założonych przez przedsiębiorstwo celów. Na Zrównoważonej Karcie Wyników możemy monitorować nie tylko same wartości Kluczowych Wskaźników Efektywności, ale i analizować ich trend oraz sprawdzać, czy bieżąca wartość jest pożądana. Informacje tego typu prezentowane są w przystępnej formie graficznej. Możliwości biznesowego wykorzystania BSC są bardzo szerokie. Kluczowe Wskaźniki Efektywności zapisane na Strategicznej Karcie Wyników mogą posłużyć do modelowania realizacji strategii działania firmy, czy  też monitorowania zaplanowanego budżetu.

Budżetowanie
Budżetowanie w działalności jednostek gospodarczych jest jednym z podstawowych narzędzi wspomagających oraz determinujących rozwój przedsiębiorstwa. Celem budżetowania jest zapewnienie efektywnego zagospodarowania ograniczonych zasobów, jakimi dysponuje przedsiębiorstwo. Dla firm działających w oparciu o budżety idealnym rozwiązaniem jest Comarch ALTUM Budżetowanie.

Budżet roczny przygotowany w Comarch ALTUM Kliknij, aby powiększyć »

Funkcjonalność budżetowania porządkuje realizację strategicznych celów i efektywne wykorzystanie zasobów.  Przygotowanie budżetu odbywa się w nowoczesnym narzędziu będącym integralną częścią systemu Comarch ALTUM. Możliwe jest tworzenie budżetu w różnych wariantach, np. optymistycznym, realistycznym, pesymistycznym. Dostęp do poszczególnych części stworzonego budżetu mają tylko wybrane osoby. Wgląd do danych bieżących pozwala monitorować stopień realizacji budżetu. Dzięki poglądowi na sytuację obecną możemy prognozować wyniki finansowe na przyszłe okresy.

Informacje w dowolnym miejscu i czasie
Dostęp do informacji zgromadzonych w Comarch ALTUM możliwy jest nie tylko w biurze, z poziomu systemu. Dzięki funkcji e-BI autoryzowane osoby mają możliwość monitorowania sytuacji w firmie z dowolnego miejsca i o dowolnej porze w oknie przeglądarki internetowej. W ten sposób mogą być dostępne wszystkie typy raportów budowane w Comarch ALTUM.  Zdalny dostęp do raportów i analiz możliwy jest także za pośrednictwem urządzenia mobilnego. Pozwala na to funkcjonalność zintegrowanej z Comarch ALTUM aplikacji Comarch Mobilny Menadżer.

Mechanizmy wczesnego ostrzegania
Comarch ALTUM wyposażony jest w mechanizmy pozwalające na wykrywanie nieprawidłowości i odchyleń natychmiast, kiedy się pojawią, co daje możliwość szybkiej i adekwatnej reakcji.

Subskrypcja e-mail w Comarch ALTUM pozwala na cykliczne wysyłanie raportów z aktualnymi danymi do wybranych adresatów Kliknij, aby powiększyć »

Data Mining
Analizy Data Mining pozwalają na odkrywanie użytecznych informacji niewidocznych „na pierwszy rzut oka” wśród dużych zbiorów danych. W Comarch ALTUM dostępne są dwie tego typu analizy: